Como o outro post D-Olho na Qualidade 5Ss foi bem acessado, achei que seria legal dar continuidade as dicas de implantação do programa.
Primeiramente é importante avaliar a situação atual da empresa, então abaixo foi elaboradas algumas questões a serem respondidas, assim vamos compreender o grau de caos da empresa, logo apos iniciando a implantação do programa que é fundamental, vou ajudar a iniciar o desenvolvimento das etapas envolvidas em criar interesse no programa e não deixar dúvidas do que em que o programa irá ajudar a empresa e seus colaboradores.
Verificação
Tabelas retiradas do curso do Sebrae D-Olho na qualidade 5Ss
Preencha a “Lista de verificação”, observando os critérios definidos na legenda abaixo:
DICA: É de fundamental importância que você responda esta lista com muito critério e lembre-se do que realmente acontece na empresa e não como você gostaria que estivesse.
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Lista de Critérios |
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Nota |
Conceito |
Descrição |
| 1 | Ruim | Nenhum item atende ao padrão estabelecido |
| 2 | Regular | Poucos itens atendem ao padrão estabelecido |
| 3 | Bom | Muitos itens atendem ao padrão estabelecido |
| 4 | Excelente | Todos os itens atendem ao padrão estabelecido |
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Lista de verificação do Programa |
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| ETAPA : Descarte* |
Avaliação |
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| Itens : |
1 |
2 |
3 |
4 |
| Foram definidos padrões e procedimentos para a manutenção do descarte*. | ||||
| Existem materiais, objetos e equipamentos desnecessários nos locais de trabalho. | ||||
| Os equipamentos, ferramentas e materiais estão em bom funcionamento. | ||||
| A quantidade de suprimentos* no setor é mesmo necessária. | ||||
| Existem papéis, dados, informações desnecessários nos locais de trabalho. | ||||
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Lista de verificação do Programa |
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| ETAPA : Organização |
Avaliação |
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| Itens : |
1 |
2 |
3 |
4 |
| Foram definidos padrões e procedimentos para a manutenção da organização. | ||||
| Os itens e objetos do local de trabalho estão organizados, sistematizados. | ||||
| Os itens e objetos do local de trabalho estão devidamente identificados/ sinalizados*/ acondicionados*. | ||||
| A organização física do local de trabalho (layout*) reflete ordem e sistematização e contribui para o aumento da produtividade. | ||||
| Os itens e objetos do local de trabalho após o uso estão sendo retomados para os seus devidos lugares. | ||||
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Lista de verificação do Programa |
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| ETAPA : Limpeza |
Avaliação |
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| Itens : |
1 |
2 |
3 |
4 |
| Foram definidos padrões e procedimentos para a manutenção da limpeza. | ||||
| O local de trabalho está adequadamente limpo. | ||||
| Os equipamentos, ferramentas e materiais estão limpos e bem conservados. | ||||
| Os colaboradores estão usando uniformes em condições adequadas. | ||||
| Os colaboradores participam da limpeza do local de trabalho. | ||||
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Lista de verificação do Programa |
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| ETAPA : Higiene |
Avaliação |
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| Itens : |
1 |
2 |
3 |
4 |
| Foram definidos os padrões e procedimentos para a manutenção do descarte*, organização e limpeza no dia-a-dia. | ||||
| O ambiente de trabalho é agradável, harmônico, não poluído. | ||||
| Os colaboradores se apresentam dispostos, com aparência adequada. | ||||
| Existem procedimentos de segurança e são conhecidos por todos. | ||||
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Lista de verificação do Programa |
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| ETAPA : Ordem Mantida |
Avaliação |
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| Itens : |
1 |
2 |
3 |
4 |
| Os padrões para a manutenção do descarte*, organização, limpeza e higiene, no dia-a-dia, estão sendo cumpridos. | ||||
| Os horários e normas estabelecidas são respeitados. | ||||
| As não-conformidades estão sendo relatadas e trabalhadas. | ||||
Exemplo: no descarte tivemos o que equivale a 1+3+3+4 = 11 divididos por 4 – 2,75, ou seja, o seu conceito está de regular para bom; pode melhorar – E muito !!!
Mão na massa
O primeiro passo é criar um cronograma de implantação com os passos a serem realizados.
Cronograma de implantação
Prazos : definir prazos para cada etapa do programa
Local : definir um local agradável para discutir sobre o programa
Reuniões : Antes de cada etapa é importante fazer uma reunião explicando o que é, e como irá ser implantada para todos funcionários da empresa.
Cartazes : Criar cartazes, avisos e propagandas sobre a implantação do sistema isso ajuda a dar credibilidade e motivar os colaboradores a participarem.
Mural : Criar um jornal mostrando todas as mudanças em progresso e notícias das implantações
Registre a Situação da Empresa em Fotos ou Filme.
Como sabemos bem “fazemos projetos o tempo todo” não coloque tempo muito longo nem curto entre as etapas, levando em consideração as etapas, claro.
Lançamento do programa
Será interessante criar um lançamento “festa” para o inicio e divulgação do programa, isso da uma força para que todos queiram participar. Então crie um lançamento memorável!!
O lider da implantação deve ser bom o suficiente para passar confiança ao projeto, não deixando passar em branco questionamentos entre os participantes de que o projeto apenas seja fogo na plalha e outros questionamentos que vão acontecer.
Preparar o ambiente
Estes são alguns exemplos retirados do curso do sebrae sobre a elaboração do evento:
- Forme uma equipe de apoio para auxiliar na implantação do programa;
- Crie todos os cartazes referentes aos conceitos e benefícios do programa. Isso é uma maneira de envolver todas as pessoas da organização;
- Realize o diagnóstico da organização, utilizando a lista de verificação nos setores da sua Empresa;
- Planeje o lançamento do programa em toda a organização;
- Cinco dias úteis antes da data marcada para a reunião de Lançamento, afixe, nos locais mais visíveis da empresa, cartazes para provocar a expectativa de todos em relação ao programa. Três dias úteis antes da reunião, será a vez de afixar o cartaz – convite já preenchido com a data, a hora, assinaturas e local da reunião;
- Durante o lançamento, após discutir temas do interesse do grupo participante, fale, então, do grande problema que é o desperdício no Brasil. Pesquise na internet dados sobre isso complementados com informações regionais;
Seguindo estas dicas já é possivel começar a ter em mente do que irá ser feito e como irá iniciar a implantação, aguardem os próximos posts até que sejam finalizados e que possa ser implantado o programa com sucesso.
Acredito que os próximos posts gerem uma espectativa maior e você vai começar a pensar em realmente implantar o programa até em sua casa.
Espero que tenham gostado,
Roberto Capelo
